VDA 4987 消息：结构、优势和用例

在众多可用的电子数据交换 （EDI） 标准中，Verband der Automobilindustrie （VDA） 标准是汽车行业的基础。其全面的框架和具体信息（如 VDA 4987）对于确保整个汽车供应链的无缝、高效和标准化通信至关重要，解决了从物流和库存管理到计费和文档的所有问题。

特别是 VDA 4987 信息，在协调包装说明、促进更顺畅的物流流程、提高产品安全性以及促进汽车公司的可持续发展方面发挥着关键作用。VDA 4987 消息于 2023 年发布，取代了现在的旧版 VDA 4913 消息。

在这里，我们将深入探讨 VDA 4987 消息的确切内容，以及您的企业如何开始正确使用它。

什么是 VDA 4987 消息？

VDA 4987 消息充当提前发货通知 （ASN），旨在在制造商和供应商之间共享深入的物流信息（包括包装和装运详细信息）。

这包括有关汽车零部件应如何包装、贴标和运输以确保安全高效运输的信息。它提供了一种结构化格式，用于交换有关包装的尺寸、重量、处理和堆叠要求的数据，以及包装过程的具体说明。

其根本目的是确保供应链中涉及的所有各方都拥有一致和准确的信息，从而改善物流、减少错误并提高供应链的整体效率。

VDA 4987 消息有哪些优势和用例？

VDA 4987 消息具有许多优点，可应用于各种关键用例。

VDA 4987 消息的优点

• 整个汽车行业的标准化：VDA 4987 消息促进了包装说明沟通的统一性，使公司更容易理解和遵循指南。
• 供应链运营效率：通过提供清晰、结构化的包装说明，VDA 4987 信息有助于简化物流流程，减少处理和运输所需的时间和精力。
• 减少运输错误：通过详细说明，可以大大降低包装和运输中出错的可能性，从而减少运输过程中的损坏和损失。
• 包装材料的优化：该信息鼓励使用适当和高效的包装材料，这可以节省成本并带来环境效益。
• 加强合作伙伴之间的沟通：标准化的格式有助于制造商、供应商和物流供应商之间更清晰的沟通，从而改善协作和协调。
• 提高产品安全性和质量：清晰的包装说明有助于确保产品在运输过程中得到适当的保护，保持其质量并降低缺陷风险。
• 符合法规要求：VDA 4987 消息可以帮助公司遵守国际运输和包装法规，避免法律问题和处罚。
• 灵活性和可扩展性：随着业务的发展和发展，标准化的消息格式可以很容易地适应新产品和包装技术，从而支持可扩展性。

VDA 4987 消息的用例

• 汽车零部件制造商与供应商的沟通：制造商 （OEM） 将向供应商发送需求计划，例如 VDA 4984 或 4984。
• 物流运输规划：物流提供商使用 VDA 4987 消息来了解他们负责运输的汽车零部件的包装规格。这样可以更有效地装载、卸载和运输车辆分配。
• 仓库管理：接收来自不同供应商的零件的仓库可以使用 VDA 4987 消息来准备进货。提前了解包装类型和处理说明有助于分配正确的存储空间和处理设备。
• 供应链自动化：4987 会自动通知制造商货物交付地点和日期/时间。它通过提前告诉他们哪些产品在装运中以及它们是如何包装来支持仓储的
• 质量保证和合规性：公司可以使用 VDA 4987 来确保接收或发送的所有组件都符合内部和外部包装标准，从而有助于提高整体产品质量和安全性。
• 环境可持续性举措：通过指定并遵守减少浪费和促进使用可回收材料的包装标准，公司可以将 VDA 4987 信息作为其可持续发展工作的一部分。
• 可回收包装管理：对于涉及可回收包装系统的场景，VDA 4987 消息可以指定如何处理、退回或重复使用这些容器，从而促进循环物流实践。
• 海关和边境保护合规：在国际运输零件时，VDA 4987 消息中的详细包装信息有助于准确申报货物，确保遵守海关法规并促进更顺畅的过境。

推荐阅读： 了解 VDA 4905 消息，通过标准化的订单通信深入了解库存和生产计划。

VDA 4987 消息的典型结构是什么？

要了解典型的 VDA 4987 消息包含哪些内容，让我们从一个示例开始。

511 4987 1 20240315 1 512 1 20240315 20 513 1 11223344“左前门板” 10 120x80x60 25kg “不要堆叠超过 3 高，易碎 – 小心处理” 514 1 “RPC1234567” “首选交货期限：2024-04-01 至 2024-04-05” 515 1 20240315

使用上面的示例，现在让我们介绍 VDA 4987 消息的每个预期段的含义和表示。

段	例	描述
511 – 消息开始	511 4987 1 20240315 1	指示 VDA 4987 消息的开头，包括其类型（包装说明为 4987）、版本号、创建日期 （YYYYMMDD） 和序列号。
512 – 文档信息	512 1 20240315 20	有关正在发送的消息或文档的详细信息，包括其序列号、日期以及指示消息范围的参考编号或项目计数。
513 – 零件信息	513 1 11223344“左前门板” 10 120x80x60 25kg “不要堆叠超过 3 高，易碎 – 小心处理”	特定于零件的信息，包括序列号、零件编号、描述、数量、尺寸、重量和特殊处理说明。该部分整合了每件物品的关键包装和处理细节。
514 – 包装和交付说明	514 1 “RPC1234567” “首选交货期限：2024-04-01 至 2024-04-05”	提供有关包装类型/参考和其他交货说明或首选项的详细信息，包括序列号、包装参考（例如，特定类型的容器或包装标准）和首选交货窗口。
515 – 消息结束	515 1 20240315	标记 VDA 4987 消息的结束（包括消息完成日期），以表示已提供所有相关数据且消息已完成。

如何处理 VDA 4987 消息？

了解了上述详细信息后，现在让我们了解在发送、接受和/或处理 VDA 4987 消息时应采取的步骤。

1. 创建消息：发件人（实质上是供应商）创建 VDA 4987 消息。这涉及编译有关特定零件或产品包装要求的详细信息，包括尺寸、重量、操作说明和任何特殊包装需求。
2. 消息格式：然后根据 VDA 4987 标准对信息进行格式化。该标准确保消息结构一致，使收件人的系统更容易解释和处理信息。
3. 消息的传输：格式化的消息以电子方式传输给预期的收件人。这通常是通过电子数据交换 （EDI） 系统完成的，该系统允许在发送者和接收者的信息系统之间直接传输数据。
4. 接收和验证：收到消息后，收件人的系统会对其进行验证，以确保其符合 VDA 4987 标准，并且所有必要的信息都存在且正确无误。此步骤可能涉及自动检查错误或遗漏。
5. 解释和行动：验证后，收件人的系统将对邮件进行解释。提取特定的包装说明，然后可以执行操作。这可能涉及为出货准备适当的包装、调整库存记录或更新物流计划以适应指定的包装要求。
6. 确认和反馈：在某些情况下，收件人可能会向发件人发送回确认消息或反馈。这可以确认收到并理解包装说明，或者如果消息的任何部分不清楚，则可能涉及问题或澄清请求。
7. 包装说明的实施：最后一步是实际实施 VDA 4987 消息中详述的包装说明。这可能涉及包装材料的物理准备，根据指定的说明包装零件或产品，以及准备装运这些货物。

VDA 4987 消息在其他标准中的等效项是什么？

请记住，您可能需要与不一定仅使用 VDA 的贸易伙伴和供应商进行交互，此外，您的企业很可能必须使用多种不同的 EDI 标准。

以下是有关其他主要 EDI 标准中 VDA 4987 消息的等效项的指南。

EDI标准	相当于 VDA 4987
EDIFACT	IFTMIN的
ANSI X12系列	856 船舶通知/舱单
GS1 EANCOM系列	DESADV（发送建议）
特拉达康	发货建议
奥德	DELINS （交货说明）