VDA报文是在汽车领域使用的EDI报文，该消息标准由德国汽车工业协会 （VDA） 制定，旨在满足汽车制造商及其供应商的复杂需求，是提高运营效率和简化供应链流程的基石。
什么是 VDA 4938 消息？
VDA 4938也被称为VDA全球发票，用于交换发票数据和贷项通知单数据。因此，发票数据是从供应商发送到客户的，而贷项通知单数据则是使用VDA 4938格式从客户发送到供应商的。
VDA 4938格式基于EDIFACT（D.07A版本），因此是专门为汽车流程设计的EDIFACT发票的子集。
VDA 4938 消息的优点和用例是什么？
用户可以使用VDA 4938消息来自动交换发票信息，并直接将账单与代表订单对齐。因此，VDA 4938消息由包含交换材料/服务的计费信息以及关于发送者和接收者的信息的段组成。VDA 4938消息旨在取代用户通过EDI进行通信时的纸质发票。
VDA 4938 消息的优点
- 整个汽车行业的标准化：确保统一的通信格式，促进合作伙伴之间的数据交换。
- 沟通效率：简化信息交换，减少手动数据输入和解释所需的时间和精力。
- 减少错误：将数据传输中的错误风险降至最低，从而实现更准确的订单处理和库存管理。
- 节省成本： 通过自动化信息交换，减少对纸质流程和人工干预的需求，从而降低管理成本。
- 提高供应链可见性：增强实时跟踪和管理订单、发货和库存水平的能力，提高整体供应链效率。
- 增强的合作伙伴集成：促进与各种业务合作伙伴的更轻松集成，无论其规模或技术能力如何，从而促进更顺畅的协作。
VDA 4938 消息的用例
- 订单管理： 用于采购订单的电子传输，使订购过程更快、更可靠。
- 交货和装运通知：能够发送提前发货通知，帮助收件人为进货做好准备并更有效地管理库存。
- 发票处理：支持发票信息的电子交换，简化计费和付款流程。
- 库存管理：协助交换库存报告和库存水平更新，从而实现更好的库存规划和控制。
- 生产计划与控制：促进生产计划和需求的共享，有助于供应链活动的同步。
- 质量数据交换：允许传输与质量相关的文件和数据，确保产品符合所需的标准和规范。
VDA 4938 消息的典型结构是什么？
为了充分理解 VDA 4938 消息，请务必了解它的实际外观及其段数组的含义。让我们先从一个例子开始：
| UNA:+.? ‘UNB+UNOC:3+sender-id:14+recipient-id:14+030101:1234+00000000000778’UNH+1+INVOIC:D:01B:UN’BG M+380+20050105′ DTM+137:20050105:102′ NAD+BY+buyer-company::9′ NAD+SU+supplier-company::9′ CUX+2:EUR:9′ LIN+1++product-code:SA’ IMD+F++:::product-description’ QTY+47:100:PCE’ MOA+66:1500′ TAX+7+VAT+++:::19+S’ UNS+S’ MOA+79:1190′ UNT+13+1’UNZ+1+00000000000778′ |
现在，让我们深入研究 VDA 4938 消息的各个部分及其用途。
| 段 | 例 | 描述 |
| Service String Advice （UNA） | “UNA：+.？ ‘” | 指定消息中使用的特殊字符。 |
| Interchange Header （UNB） | “UNB+UNOC:3+sender-id:14+recipient-id:14+030101:1234+00000000000778′” | 定义邮件的开头，包括发件人和收件人信息。 |
| Message Header(UNH） | “UNH+1+INVOIC：D：01B：UN’” | 指定消息的开头及其类型（例如，发票）。 |
| Beginning of Message （BGM） | “BGM+380+20050105′” | 指示文档类型及其参考编号。 |
| Date/Time/Period （DTM） | “DTM+137：20050105：102′” | 指定邮件的相关日期和时间，如文档或生效日期。 |
| Name and Address （NAD） | “NAD+BY+buyer-company::9′” and “NAD+SU+supplier-company::9′” | 提供有关所涉及的买方和卖方的信息。 |
| Currencies （CUX） | “CUX+2:EUR:9′” | 指定交易中使用的货币。 |
| Line Item （LIN） | “LIN+1++product-code:SA’” | 标识文档中的行项。 |
| Item Description （IMD） | “IMD+F++：：:p roduct-description’” | 提供物料或服务的说明。 |
| Quantity （QTY） | “QTY+47:100:PCE’” | 指定所引用项的数量。 |
| Monetary Amount （MOA） | “MOA+66:1500′” and “MOA+79:1190′” | 指示各种货币金额，例如明细项金额和发票总金额。 |
| Duty/Tax/Fee Details （TAX） | “TAX+7+VAT+++：：：19+S’” | 提供有关适用于明细项或总计的税费的详细信息。 |
| Section Control （UNS） | “UNS+S’” | 标记消息的摘要部分的开头。 |
| Message Trailer （UNT） | “UNT+13+1’” | 标记消息的结尾，提供段的计数。 |
| Interchange Trailer （UNZ） | “UNZ+1+00000000000778′” | 标记交汇处的结束，确认交汇处控制参照。 |
如何处理 VDA 4938 消息？
处理 VDA 4938 消息涉及许多步骤，包括消息的实际通信以及审查其内容。这些包括：
- 数据汇编：相关数据是从发件人的内部系统编译的。
- 格式转换：数据被转换为 VDA 4938 格式，符合特定的结构和标准。
- 合规性检查：该邮件将按照 VDA 4938 标准进行合规性检查，以确保所有字段的填充和格式正确填写。
- 错误检测：邮件中的任何错误都会被识别和纠正，以防止收件人产生误解。
- 安全发送：消息使用安全传输方法（如 EDI 网络）发送给收件人。
- 确认收据：发件人收到来自收件人系统的确认，确认成功收货。
- 初始处理：收到邮件后，将进行初始处理以验证其结构和内容。
- 错误处理：发现的差异或错误会自动更正或标记以供人工审核。
- 萃取：从邮件中提取相关数据，以便在收件人的系统中使用。
- 转型：提取的数据可以被转换或重新格式化，以匹配接收方的内部数据结构。
- 数据分析：对集成数据进行分析，以获得可操作的见解，例如库存需求或生产调整。
- 自动操作：系统可以根据预定义的规则自动启动订单确认或库存更新等操作。
- 记录：发件人和收件人都保留 VDA 4938 消息的记录，以备将来参考和遵守。
- 审计跟踪：保留从消息接收到最终处理的所有操作的详细日志，以便可追溯。
VDA 4938 消息在其他标准中的等效项是什么？
请记住：VDA 标准可能不是您将要处理的唯一 EDI 标准。以下是该消息与其他常用标准的等效项的细分：
| EDI标准 | 相当于 VDA 4938 |
| EDIFACT | INVOICE |
| ANSI X12 | 810 INVOICE |
| Odette | ODETTE INVOICE |
| TRADACOMS | INVFIL |
| Peppol | Invoice |
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