EDIFACT INVOIC：结构、优势和用例

电子数据交换 （EDI） 对于标准化供应商交易至关重要，从而提高了企业之间的工作效率。在自己的业务中取得成功的第一步是深入了解可用的不同 EDI 标准。

什么是EDIFACT INVOIC？

EDIFACT INVOIC是国际贸易中使用的标准化电子文件，代表商业发票。

INVOIC消息包括以下详细信息：

• 提供的产品或服务
• 它们的数量
• 商定价格
• 折扣或回扣（如适用）
• 发票总金额

它还可能包含税费、运输和包装详细信息。它是通过减少人为错误、提高速度和提高整体效率来实现贸易伙伴之间国际交易的关键组成部分。

EDIFACT INVOIC的优点（和缺点）是什么？

EDIFACT INVOIC提供了几个显著的好处。这些都源于它如何减少对人工干预的需要，提高各方的透明度，从而实现更有效的运作。以下是其具体优势的细分：

• 简化操作：通过减少手动数据输入和相关错误，EDIFACT INVOIC 简化了业务流程，并显著减少了手动数据输入过程中可能发生的人为错误。这些信息的准确性和快速交付也有助于库存管理和更明智的决策。
• 提高速度：由于其自动化功能，可以立即进行文档交换，从而加快发票的处理速度。
• 符合国际标准：EDIFACT INVOIC符合国际标准，确保您的发票文件在全球范围内兼容和接受。
• 成本效益：随着时间的流逝，EDIFACT INVOIC可以减少错误并提高效率，从而为您的企业节省大量成本。

虽然上述结果显然是积极的，但INVOIC信息可能存在潜在的缺点。设置和维护可能成本高昂，并且通常需要专业知识。

此外，每个贸易伙伴可能使用不同的标准子集，这可能会导致不匹配并需要自定义映射工具。最后，t 集中的单个错误可能导致整个集被拒绝。

EDIFACT DESADV 消息包括哪些内容？

INVOIC T的结构相对简单实用，由标题、详细信息和摘要部分组成。

标题部分包含发票编号和日期等常规发票信息，而详细信息部分保留物料描述、数量和价格。摘要部分用发票总计将所有内容打包在一起。

每个部分都包含不同的段。例如，标头段包括 BGM（消息开头）和 DTM（日期/时间/期间）段。在详情部分，您可以找到 LIN（订单项）和 PIA（附加项标识）细分。然后，摘要段包括 MOA（货币金额）和 UNT（消息预告片）段。

以下是有关 INVOIC 消息中段的更具体详细信息，以及占位符示例及其用途：

段	例	描述
UNH	UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN007′	邮件头。它用于启动、识别和指定交换。
BGM	BGM+380+342459+9′	消息的开头。它用于指示文档的类型和功能并传输识别号。
DTM	DTM+137:20050705:102′	日期/时间/期间。它用于指定与发票相关的某些日期、时间或期间详细信息。
FTX	FTX+ZZZ++:::Free text description of the invoice’	自由文本。它用于指定自由格式或编码的文本信息。
NAD	NAD+BY+5412345000176::9′	姓名和地址。它用于指定交易中涉及的各方。
LIN	LIN+1++157870:IN’	行项目。它用于提供有关开票项目的详细信息。
MOA	MOA+203:1202.58′	货币金额。它用于指定发票总额或与发票相关的其他金额。
TAX	TAX+7+VAT+++:::15′	关税/税费/费用详情。它用于指示与明细项或总发票相关的税务详细信息。
UNS	`UNS+S’	截面控制。它用于将消息分成多个部分。
CNT	CNT+2:1′	控制总计。它用作检查，以确保行项或其他元素的数量正确无误。
UNT	UNT+23+1′	消息预告片。它用于结束、检查完整性和确认收到消息。

实际的 INVOIC 消息（使用上述占位符示例）如下所示：

UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN007’BGM+380+342459+9’DTM+137:20050705:102’FTX+ZZZ++::: Free text description of the invoice’NAD+BY+5412345000176::9’NAD+SU+4012345000094::9’LIN+1+ +157870:IN’MOA+203:1202.58’TAX+7+VAT+++:::15’UNS+S’CNT+2:1’UNT+23+1′

专业提示：请记住，并非所有 INVOIC 消息每次都包含相同的段。您的发票将取决于发票的具体要求、要交换的商品或服务的类型以及两个贸易伙伴的业务需求。

EDIFACT INVOIC 在其他 EDI 格式中的等效项

与其他 T 集（例如 EDIFACT DESADV T 集）一样，在其他 EDI 标准中，EDIFACT INVOIC 将有不同的等效项。让我们来看看最常用的标准：

EDI标准	等同于EDIFACT INVOIC
ANSI ASC X12	810Invoice
TRADACOMS	INVFILInvoice File
UN/CEFACT XML	Cross Industry Invoice
VDA	4913Invoice
RosettaNet	PIP3A4 Invoice Request
ODETTE	ODETTE INVOIC
SAP IDoc	INVOIC02 Invoice Document
GS1 XML	Invoice  3.1
PEPPOL BIS	Billing  3.0

EDIFACT INVOIC t型集的处理方式

现在，让我们深入研究如何处理 EDIFACT INVOIC t 集，以确保企业之间的准确、高效和快速通信。我们探讨了从编译消息到接收最终确认的每个步骤：

1. 收集：发件人首先收集所有相关数据并创建 INVOIC 消息。这包括发票详细信息，如项目描述、数量、价格等。
2. 传输：然后，创建的INVOIC消息通过EDI以电子方式发送给收件人。
3. 接收和验证：收到消息后，收件人的系统会解释和验证数据。在此验证阶段标记的任何错误都会立即引起注意。
4. 集成到发票处理系统中：如果数据没有错误，它将被集成到收件人的发票处理系统中。任何差异都会得到及时解决。
5. 回执：验证发票后，收件人将向原始发件人发送 CONTRL（控制）消息。此消息确认已收到并接受发票。