企业之间的信息交换与实际商品和服务本身的交换同样重要。这就是为什么电子数据交换 （EDI） 巩固了自己作为关键业务文档和信息交换的中流砥柱的地位。
话虽如此，有一整套事务集 （T 集）、标准和结构需要考虑。了解哪种 EDI 消息传递标准最适合您的业务对于与合作伙伴、供应商和制造商进行更好的沟通至关重要。
什么是 EDIFACT DESADV？
DESADV （DESpatch ADVice） 是 EDIFACT（用于管理、商业和运输的电子数据交换）标准中的特定 T 集。
DESADV T是供应链流程中的关键文件，提供有关已发货货物的内容、包装和运输细节的详细信息。它通常由供应商直接或通过第三方（例如物流提供商）发送给买方。
EDIFACT DESADV有什么好处？
EDIFACT DESADV具有几个关键优势，使其对制造业有益：
- 提前通知：DESADV 向买家和物流公司提供货运细节的提前通知，帮助他们更好地计划和协调接收货物。
- 自动数据收集和处理：DESADV可以自动处理，减少人为错误，提高效率。
- 透明度和可追溯性：DESADV 增强了供应链的透明度和可追溯性，协助库存管理、交货计划计划和跟踪。
DESADV T 还可用于多种用例：
- 装箱单：DESADV 可以提供有关货件中包含的包装层次结构和货物的详细信息。
- 交通细节： DESADV 文件可以作为与运输相关的信息的参考，例如预定出发和预计到达时间、运输方式的识别（如卡车或船舶的 ID）以及路线详细信息。
- 货件跟踪：DESADV 可用于跟踪和追溯货物在整个供应链中的移动。它可以帮助确定货物的当前位置并提供有关预计到达时间的详细信息，帮助管理库存和计划装运。
- 海关文件： 在某些情况下，DESADV 可用于在货物国际运输时为海关提供文件。DESADV 包含所有必要的信息，包括正在运输的货物、数量、原产国和目的地，这些都是海关处理经常需要的。
- 交货进度管理： 由于它详细说明了货件的预计出发和到达时间，因此您的企业可以使用 DESADV 来相应地规划资源和运营。
- 采购订单确认：DESADV 可用于确认采购订单的内容。它概述了响应给定订单而发货的特定物料和数量，使买家能够确认他们的订单已正确履行。
- 退货和退款管理：如果客户需要退货，DESADV 可以作为参考文件，详细说明最初发货的物品，帮助管理退货和处理退款。
当然，这些最终会因它们是否使您的客户、供应商或两者兼而有之而有所不同。
EDIFACT DESADV 消息包括哪些内容？
EDIFACT DESADV 消息可以包含有关货件发货的各种详细信息。这包括但不限于：
| 段 | 例 | 描述 |
| UNH | UNH+1+DESADV:D:96A:UN’ | 邮件头。指定消息类型 （DESADV）、版本号 （96A） 和消息引用编号 （1）。 |
| BGM | BGM+7+4500567890+9′ | 消息的开头。指定文档名称代码（7 表示派单通知）、文档编号和消息功能（9 表示原始）。 |
| DTM | DTM+137:202110180000:203′ | Date/time/period.137：这是一个日期/时间/期间限定符，指示关联运输预计出发的日期。202310180000：这是出发日期和时间。它的格式为 CCYYMMDDHHMM，转换为 2023 年 10 月 18 日 00：00 小时.203：这定义了提供的日期和时间的格式。在本例中，203 表示 CCYYMMDDHHMM 格式。 |
| MEA | MEA+AAE+GRM:KGM:1250′ | 测量。指定物理测量值，包括测量类型（毛重）、测量单位（千克）和数量。 |
| RFF | RFF+ON:4500567890′ | 参考。提供参考的详细信息，例如 ON（订单号）。在这种情况下，ON 4500567890。 |
| NAD | NAD+BY+792820524::9′ | 姓名和地址。指定与单据消息、BY（买方）和标识码相关的当事方详细信息。 |
| CPS | CPS+1+2+3′ | 定义已发货的分层包装结构。 |
| PAC | PAC+42++CAR’ | 指定所用包装的包装顺序和类型，如纸箱 （CAR）。 |
| LOC | LOC+7+DEHAM::139:6′ | 位置。指定发货的地理位置。DEHAM在这里代表德国汉堡。 |
| GIN | GIN+BN+1234567890′ | 商品识别号。提供商品的标识号。 |
| QTY | QTY+1:25:PCE’ | 数量。指定数量及其度量。在此示例中，有 25 个件 （PCE）。 |
| UNT | UNT+128+1′ | 消息预告片。标记消息的结尾。它还指定消息中的段总数和来自 UNH 的相同消息参考编号。 |
因此，一个简单的 DESADV 消息将如下所示：
| UNH+1+DESADV：D：96A：UN’BGM+7+4500567890+9’DTM+137：202110180000：203’MEA+AAE+GRM：KGM：1250’RFF+ON：4500567890’NAD+BY+792820524：：9’CPS+1+2+3’PAC+42++CAR’LOC+7+DEHAM：：139：6’GIN+BN+1234567890’QTY+1：25：PCE’UNT+128+1′ |
除了这些核心要素外，DESADV消息还可以包含更多详细信息，具体取决于货物的性质以及发件人和收件人之间的协议。
EDIFACT DESADV 在其他 EDI 格式中的等效项
EDIFACT DESADV 文档在各种 EDI 标准中的表示方式不同。术语各不相同，但功能保持不变。以下是不同的 EDI 标准如何引用 DESADV 文档的等效项：
| EDI标准 | 等同于 EDIFACT DESADV |
| ANSI X12 （ASC X12） | 856 船舶通知/舱单 |
| TRADACOMS | 递送消息 |
| VDA | 4913 使用 JIT 交货时间表的交货取消 |
| EANCOM | DESADV 调度建议 |
| ODETTE | DELINS送货说明 |
| SAP IDOC | DELVRY03交付 |
| RosettaNet | PIP3A4 发货通知 |
专业提示： 需要注意的是，DESADV 消息的实际内容可能会有所不同，具体取决于相关企业的需求、运输货物的性质以及基于运输方式或法规要求的任何特定要求。
如何处理 EDIFACT DESADV T 型集
DESADV 的处理通常通过专门的 EDI 软件完成。该过程通常包括以下步骤：
- 创造：DESADV 由发件人（通常是供应商）创建，详细说明了发货的内容、包装和运输信息。
- EDI转换：然后，使用 EDI 转换器将 DESADV 转换为标准 EDIFACT DESADV T 集格式。这种转换确保接收者可以理解和处理数据。
- 传输：T通过 EDI 网络以电子方式传输到接收方（买方或物流服务提供商）。
- 收货和翻译：接收后，DESADV T由接收方的 EDI 软件处理，该软件将其转换回接收方系统可以使用的格式。
- 集成：来自DESADV的数据被集成到仓库管理系统或企业资源规划等系统中，以便进行进一步的内部处理。
请记住，实际过程可能因发送方和接收方使用的特定 EDI 软件、网络和内部系统而异。
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