什么是EDIFACT DELFOR?
EDIFACT DELFOR 是 EDIFACT 标准中使用的专用事务集。它主要用作供应商向买家发送交货预测或时间表的机制。
DELFOR 在制造、零售和物流等行业中是不可或缺的,在这些领域,预测交付的时间和数量对于运营和谐至关重要。
使用 EDIFACT DELFOR 的好处
虽然 DELFOR 可以应用于优先考虑及时高效交付的多个行业,但它提供的好处甚至不止于此:
- 预测精度:DELFOR提高了交付预测的准确性,使公司能够更有效地规划其供应链活动。
- 改善供应商与买家的关系:通过促进清晰和一致的沟通,DELFOR加强了供应商和买家之间的合作。
- 库存管理效率:准确的预测可以更好地控制库存,有助于避免库存积压或缺货的情况。
考虑到上述情况,它可以帮助各种不同的企业实现许多理想的结果(如果实施得当)。这些是:
- 生产计划: 制造商依靠 DELFOR 将其生产计划与预期的交货时间保持一致,从而确保顺利运营。
- 库存补货:零售商使用 DELFOR 及时有效地补充库存,保持最佳库存水平以满足消费者需求。
- 物流和仓库管理:在物流方面,DELFOR有助于有效利用仓库空间和资源,简化整个供应链流程。
EDIFACT DELFOR 消息包括哪些内容?
DELFOR 消息具有多个段,每个段都实现特定目的。因此,典型的 DELFOR 消息如下所示:
UNH+1+DELFOR:D:96A:UN’ BGM+351+0000000123+9′ DTM+137:20240101:102′ RFF+ON:123456′ FTX+AAI+++Special handling needed’ NAD+BY+++CompanyName’ LIN+1++123456:IN’ DTM+2:20240110:102′ PIA+1+654321:SA’ QTY+21:1000′ MOA+203:1500′ FTX+LIN+++Extra packaging’ UNS+S’ UNT+13+1′ |
根据上面的示例,以下是每个段所代表的内容:
段 | 例 | 描述 |
UNH (Message Header) | UNH+1+DELFOR:D:96A:UN’ | 启动 DELFOR 消息。“1”是邮件的参考编号,“DELFOR:D:96A:UN”指定邮件类型和版本/目录编号。 |
BGM (Beginning of Message) | BGM+351+0000000123+9′ | 指示消息的开头。“351”是投放预测的消息类型代码,“0000000123”是文档/消息编号,“9”是消息函数代码。 |
DTM(日期/时间/期间) | DTM+137:20240101:102′ | 指定日期/时间详细信息。“137”表示日期/时间的类型(例如,文档/消息日期),“20240101”是 YYYYMMDD 格式的日期,“102”是日期的格式限定符。 |
RFF(参考) | RFF+ON:123456′ | 提供参考编号。“ON”表示参考类型(例如,订单号),“123456”是实际参考编号。 |
FTX(自由文本) | FTX+AAI+++Special handling needed’ | 其他信息的自由文本。“AAI”是信息类型的限定符,后跟文本“需要特殊处理”。 |
NAD(姓名和地址) | NAD+BY+++CompanyName’ | 指定参与方的名称和地址。“BY”是当事方限定词(例如,买方),后跟名称“CompanyName”。 |
LIN (Line Item) | LIN+1++123456:IN’ | 标识明细项。“1”是订单项编号,“123456:IN”提供商品编号及其标识符。 |
DTM(日期/时间/期间) | DTM+2:20240110:102′ | 订单项的日期/时间详细信息。“2”可以表示交货或期间日期,“20240110”是日期,“102”是格式。 |
PIA(Additional Product ID) | PIA+1+654321:SA’ | 其他产品标识。“1”是限定符,“654321”是产品编号,“SA”是标识符代码。 |
QTY (数量) | QTY+21:1000′ | 表示数量。“21”是限定词(例如,有序数量),“1000”是数量。 |
MOA(货币金额) | MOA+203:1500′ | 与货币金额有关。“203”是限定词(例如,订单项金额),“1500”是金额。 |
FTX(自由文本) | FTX+LIN+++Extra packaging’ | 其他自由文本,专门针对订单项。“LIN”表示文本与订单项相关,后跟“额外包装”。 |
UNS(Section Control) | UNS+S’ | 用于标记摘要部分开头的段。“S”是部分标识符。 |
UNT(Message Trailer) | UNT+13+1′ | 结束 DELFOR 消息。“13”是消息中包含的段数,“1”是与 UNH 段中的参考编号相同。 |
EDIFACT DELFOR在其他EDI格式中的等效项
EDIFACT 只是您和您的合作伙伴将使用的众多 EDI 标准之一。因此,请务必概述其他常用格式的 EDIFACT DELFOR 消息的等效项:
EDI标准 | 相当于 EDIFACT DELFOR T-Set | 描述 |
EDIFACT | DELFOR | 用于从供应商到买家的交货预测或时间表。 |
ANSI X12 | 830(Planning Schedule with Release Capability) | 与 DELFOR 类似,用于传达交货时间表和数量。 |
TRADACOMS | DELFOR | 与 EDIFACT 类似,TRADACOMS 对投放预测消息使用相同的术语。 |
GS1 EANCOM | DELFOR | GS1 EANCOM是EDIFACT的一个子集,也使用DELFOR进行交付预测,通常在零售领域。 |
ODETTE | DELFOR | ODETTE的DELFOR通常用于汽车行业,其用途与EDIFACT的DELFOR类似。 |
SAP IDoc | DELINS (Delivery Schedule) | SAP 的交货计划交换格式,相当于 EDIFACT 中的 DELFOR。 |
Peppol BIS | Catalogue (Peppol BIS 28) | 虽然不是直接等同的,但它在公共采购环境中用于类似目的。 |
UBL(Universal Business Language) | Order Response(Forecast) | 交付预测的概念类似,尽管UBL的框架更加灵活且基于XML。 |
如何处理 EDIFACT DELFOR 消息
处理 DELFOR 消息时,需要牢记以下几个步骤:
- 生成 DELFOR 消息
起源:DELFOR消息通常由买方的ERP(企业资源规划)系统生成。它基于买方的库存水平、生产计划和需求预测。
内容生成:ERP系统将所需数量、交货日期和特定项目信息等数据编译为DELFOR格式,遵循标准化的EDIFACT语法。
- DELFOR消息的传输
EDI传输:DELFOR 消息通过 EDI 网络发送。这可以直接在贸易伙伴之间完成,也可以通过EDI服务提供商完成。
安全性和合规性:传输过程确保数据安全并符合行业标准,确保信息保持机密和完整。
- 接收和解释 DELFOR 消息
接收:供应商的 EDI 系统接收 DELFOR 消息。至关重要的是,系统必须兼容并能够准确解释 EDIFACT 消息。
解码:EDI系统对消息进行解码,将标准化的EDIFACT段和代码转换为供应商ERP系统可以理解的格式。
- 与供应商的系统集成
ERP更新: 来自DELFOR消息的信息被输入到供应商的ERP系统中。此更新会触发各种内部流程,例如调整生产计划、更新库存水平和计划物流。
确认和反馈:在某些情况下,供应商可能会生成响应消息,例如 EDIFACT ORDRSP(订单响应)消息,以确认收到并理解预测,或传达任何问题或差异。
- 行动和履行
运营规划:供应商使用 DELFOR 消息中的信息来计划生产、分配资源和安排交货。
持续监控:供应商和买方都可以根据需要继续监控和更新预测,交换更新的 DELFOR 消息以反映需求或供应条件的任何变化。
- 审计和分析
记录保存:所有 DELFOR 消息和响应都已存档,以便记录保存、合规性和将来参考。
性能分析:可以分析来自这些消息的数据,以深入了解供应商绩效、预测准确性,并确定供应链流程中需要改进的领域。
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