美国国家标准协会 X12 （ANSI X12） 在电子数据交换 （EDI） 中发挥着重要作用，为无缝高效的企业对企业 （B2B） 通信提供了框架。
在本文中，我们将重点介绍 ANSI X12 EDI 865 事务集 ，这是确保响应式和自适应贸易通信的关键组件。了解 EDI 865 的重要性、结构和战略应用对于希望优化其 EDI 的企业至关重要。
从概述其核心优势到驾驭其复杂性，我们的目标是对这一 T 型套件进行全面探索，确保企业有能力充分利用其潜力。
什么是 ANSI X12 EDI 865 ？
ANSI X12 EDI 865 事务集（通常称为采购订单变更确认/请求）充当买卖双方之间的正式通信工具，专门处理采购订单中的变更。它在采购过程中起着举足轻重的作用，允许卖方确认、请求更改或拒绝买方对采购订单所做的更改。
从本质上讲，EDI 865充当了采购订单变更谈判和协议的桥梁。它确保双方在采购条款上保持一致，包括数量、价格和交货时间表。
ANSI X12 EDI 865有哪些优势和用例？
让我们更仔细地了解 ANSI X12 EDI 865 的具体优势和应用。
ANSI X12 EDI 865 的优势
- 高效沟通： 简化采购订单的确认和更改，减少人工处理并提高运营速度。
- 节省成本： 通过最大限度地减少对纸质流程和手动数据输入的需求来降低管理成本。
- 提高精度： 通过精确的电子变更通信，减少订单管理中的错误。
- 更好的供应商关系： 通过透明和及时的订单调整沟通来加强业务关系。
- 更好的库存管理： 通过及时更新订单变更，帮助保持最佳库存水平。
ANSI X12 EDI 865 的用例
- 零售： 根据季节性需求预测调整订单，以确保库存水平满足消费者需求，尤其是季节性产品。
- 制造业： 沟通由于供应链中断（例如材料替代或数量变化）而导致的变化，以维持生产计划。
- 医疗： 管理因监管要求变化而导致的订单调整，确保遵守卫生法规。
- 电子学： 随着产品快速进入其生命周期而调整订单，例如逐步淘汰新型号的组件，这反映了该行业的快节奏性质。
ANSI X12 EDI 865 的典型结构是什么？
为了更好地说明如何在实践中使用此 T 型套件，以下是典型 ANSI X12 EDI 865 的示例：
| ST*865*0001~ BIA*02*PO123456*002*20240324~ REF*CO*PO123456~ DTM*001*20240324~ N1*BY*Doe Electronics*8*987654 ~N1*SE*Global Tech Supplies*ZZ*GT9876~ ITD*01*3*2**15*20240401*20240415~ ACK*IA*100*EA*10**WidgetA-123*CR~ CTT*1*100~ SE*9*0001~ |
以下是对 T-Set 中各个部分及其服务目的的解释。
| 段 | 例 | 描述 |
| ST | ST8650001~ | 事务集标头：指示事务集的开始，指定事务集的类型 （865） 和唯一的控制编号。 |
| BIA | BIA02PO12345600220240324~ | 采购订单变更确认/请求的起始段：指定单据类型、要确认的采购订单编号、变更通知单序列号和确认日期。 |
| REF | REFCOPO123456~ | 参考标识：提供参考点，此处通常用于指示原始采购订单号，以便清晰起见。 |
| DTM | DTM00120240324~ | 日期/时间参考：标识交易的重要日期，例如交易的生效日期。 |
| N1 | N1BYDoe Electronics8987654~ | 名称：按角色（例如，买方或卖方）、名称和标识码标识一方。本示例指定买家的信息。 |
| N1 | N1SEGlobal Tech SuppliesZZGT9876~ | 名称：N1 细分的此实例指定卖家的信息，包括其姓名和识别码。 |
| ITD | ITD0132**1520240401*20240415~ | 销售/交货条款：详细说明销售条款，例如折扣、折扣期和净付款到期日。 |
| ACK | ACKIA100EA10**WidgetA-123*CR~ | 行项目确认：确认采购订单中的特定项目，包括数量、价格以及所做的任何更改或确认。 |
| CTT | CTT1100~ | 交易记录总计：提供交易记录的摘要，例如物料总数和总数量。 |
| SE | SE90001~ | 事务集尾部：指示事务集的结束，并提供包含的段总数和事务集控制编号。 |
如何处理 ANSI X12 EDI 865？
处理 ANSI X12 EDI 865 T-Set 有几个关键步骤：
- EDI 860 的收据：当卖方收到来自买方的 EDI 860 交易记录集时，该过程开始，该交易记录指示对先前发出的采购订单进行更改的请求。
- 审查请求的更改：卖方查看 EDI 860 中请求的更改。此审查过程可能涉及检查库存水平、生产能力以及满足新交货时间表或规格的可行性。
- EDI 865 的准备：根据审核结果，卖方准备 EDI 865 交易记录集。此文档可以确认接受更改、拒绝更改或提出替代调整。
- 包含详细信息：EDI 865 包括有关正在确认或请求的更改的详细信息。这可能涉及价格、数量、交货日期或产品规格的调整。
- 内部批准：在发送 EDI 865 之前，建议的更改或确认可能需要通过卖方组织内部的内部审批流程，以确保它们可行且符合业务战略。
- EDI 865 的传输：一旦获得批准，EDI 865 将被传回给买方。此传输使用安全的 EDI 通信协议来确保数据的完整性和机密性。
- 买方的收货和审查：买方收到 EDI 865 并查看内容。如果卖方要求进一步修改，买方将根据其需求和限制情况评估这些建议书。
- 买家回应：根据具体情况，买方可能会使用另一个 EDI 交易集进行响应。例如，如果卖方提出了替代更改，则买方可能会发送 EDI 860 以接受、拒绝或修改这些建议。
- 变更的最终确定：一旦双方就更改达成一致，他们就会最终确定对采购订单的调整。该协议可以记录在确认商定变更的最终 EDI 交易中。
- 内部系统更新：买卖双方都会更新其内部系统，例如库存管理、生产计划和财务系统，以反映订单的最终更改。
- 配送和配送：卖方根据 EDI 865 和后续协议中记录的修订条款和条件继续履行和运输订单。
- 文件和记录保存：双方都保留 EDI 交易的记录，以备将来参考、审计和合规目的，确保对通信和达成的协议进行清晰跟踪。
ANSI X12 EDI 865在其他标准中的等效标准是什么？
由于需要处理和遵循一系列 EDI 标准，因此了解一个标准中的某些事务集和消息如何转换为另一个标准非常重要。在这里，我们概述了 EDI 865在其他常用标准中的等效产品。
话虽如此，值得注意的是，两个常见的 EDI 标准——VDA（Verband der Automobilindustrie）和 Odette——与 ANSI X12 EDI 865 并不完全等效。我们在下面提供了接近匹配的建议供您遵循。
但是，理想的长期解决方案是使用专用的 EDI 映射工具和/或依靠 EDI 专家的支持为您的业务形成定制的解决方案。
| EDI标准 | 相当于 ANSI X12 EDI 865 |
| UN/EDIFACT | ORDCHG（采购订单变更请求消息） |
| TRADACOMS | PCORDC（采购订单变更） |
| EANCOM | ORDCHG（采购订单变更请求消息） |
| VDA | 没有直接等价物。根据 VDA 的具体上下文和贸易合作伙伴之间的协议，将 VDA 消息组合用于订单管理和更改，例如 VDA 4905（交货预测）、VDA 4908（货物移动）和 VDA 4915（交货取消）。 |
| Odette | 没有直接等价物。最接近的功能分布在各种消息中，例如用于交付要求的 DELINS（交货指令），包括 JIT，以及用于响应采购订单的 ORDRSP（订单响应）。 |
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