在 B2B 通信领域，电子数据交换 （EDI） 一直是基石，几十年来促进了业务合作伙伴之间的无缝、安全和自动化文档交换。它不仅简化了各个部门的运营，而且还节省了大量的时间和资源。今天，我们将重点介绍 EDI 850 事务集 ，它位于 ANSI X12 标准中。
什么是 EDI 850？
ANSI X12 EDI 850 是您在日常业务往来中可能发送或接收的采购订单的数字版本。它是美国国家标准协会 （ANSI） 为 EDI 制定的一套标准的一部分，旨在让企业以电子方式交换采购订单，减少纸张使用并加快整个订购过程。
EDI 850 涵盖了很多领域，详细介绍了：
- 订单基础知识：订单号、日期以及您希望交付货物的时间等因素。
- 订购的内容：有关产品或服务的信息，包括它们是什么、订购了多少以及它们的成本是多少。
- 交货详情：订单的发货方式和地点，包括任何特殊的处理说明。
使用 EDI 850使企业能够更快地完成订单并减少错误，因为一切都是自动化的。因此，订单不仅可以更快地完成，还可以根据所需的库存水平正确完成。
由于其多功能性，这款 T 型套件广泛应用于从零售到制造业的多个行业。但无论哪个行业，公司都可以快速、清晰地交换订单细节，确保每个人都在同一页面上并且事情顺利进行。
EDI 850有哪些优势和用例？
EDI 850 是现代业务运营的强大工具。它简化了采购订单流程，为各个行业带来了许多好处和广泛的适用性。
ANSI X12 EDI 850 的优势
采用 EDI 850 交易集可以改变企业的运营方式，提供以下显著优势：
- 缩短处理时间：自动化订单处理可显著缩短从下订单到履行的时间。
- 最小化错误：电子交易的准确性减少了手动数据输入造成的错误。
- 降低运营成本：自动化和减少错误可以降低订单处理和库存管理的成本。
- 改善与贸易伙伴的关系：更快、更准确的订单处理增强了贸易伙伴之间的可靠性和信任度。
- 增强的可见性和跟踪：企业可以实时跟踪订单和库存，从而改善计划和响应能力。
- 支持即时库存：有助于保持最佳库存水平，减少对大型仓库的需求并降低存储成本。
- 合规性和标准化：确保符合贸易伙伴的要求并遵守行业标准，使业务运营更加顺畅。
ANSI X12 EDI 850的用例
EDI 850 的多功能性意味着它具有广泛的用例，适用于各种场景，例如：
- 零售：有效管理库存水平，特别是在需要严格控制库存的快速消费品行业。
- 制造业：订购生产所需的原材料或零件，支持减少浪费和提高效率的即时制造流程。
- 医疗保健：用于订购医疗用品和设备，确保医院和诊所保持必要的库存水平，以提供患者护理。
- 供应链和物流：简化整个供应链的订购流程，改善制造商、分销商和零售商之间的协调和效率。
- 政府和公共部门：采购公共服务所需的商品和服务，确保公共支出的透明度和效率。
- 汽车行业：在订购特定零件和组件时，时间和精度对于保持生产线平稳运行至关重要。
- 技术和电子：用于管理生产电子产品所涉及的复杂供应链，从原材料到组件和成品。
推荐阅读：EDI 850 并不是我们介绍过的唯一一款 ANSI X12……了解有关 ANSI X12 997 T 型套件的更多信息。
EDI 850的典型结构是什么？
了解 ANSI X12 EDI 850 采购订单交易集的结构对于希望简化采购流程的企业至关重要。这种标准化格式可确保采购订单的所有必要细节在贸易伙伴之间有效沟通，从而减少误解并加快订单到履行的周期。
下面是典型的 EDI 850 消息的示例：
| ST~850~0001 BEG~00~NE~PO123456789~20240301 DTM~002~20240315 N1~ST~Company XYZ~9~123456789 N3~1234 Street Address N4~City~State~Postal Code~Country PO1~1~100~EA~10~AC~Item123~VN~ABC123 CTT~1 SE~7~0001 |
现在，让我们深入研究 EDI 850 的各个部分及其用途。
| 段 | 例 | 描述 |
| ST | ST8500001 | 事务集标头：指示 EDI 850 文档的开头，指定其类型 （850） 和控制编号。 |
| BEG | BEG00NEPO12345678920240301 | 采购订单的开始：标记订单的开始，包括订单类型、采购订单编号和日期。 |
| DTM | DTM00220240315 | 日期/时间参考：指定交易的重要日期/时间，例如交货或发货日期。 |
| N1 | N1STCompany XYZ9123456789 | 当事方标识：按角色（例如，收货人）、名称和标识号标识当事方。 |
| N3 | N3~1234 Street Address | 当事方位置：提供 N1 段中标识的当事方的街道地址。 |
| N4 | N4CityStatePostal CodeCountry | 地理位置：详细说明 N3 段中指定位置的城市、州、邮政编码和国家/地区。 |
| PO1 | PO11100EA10ACItem123VNABC123 | 基准项数据：指定明细项的详细信息，包括数量、计量单位、单价和产品/服务 ID。 |
| CTT | CTT~1 | 交易总计：指示交易集中的订单项总数。 |
| SE | SE70001 | 事务集尾部：标记事务集的结束，并包括要确认的包含段数。 |
如何处理 EDI 850报文？
处理此 T 型套件涉及几个关键步骤，以确保准确捕获、传达和执行采购订单信息。它们包括：
- 创建采购订单：该过程从买方在其采购系统中生成采购订单开始。本文档包括所有必要的详细信息，例如产品或服务描述、数量、价格和交货说明。
- 转换为EDI格式：采购订单准备就绪后，使用买方的 EDI 软件或服务提供商将其转换为 EDI 850 格式。此步骤确保订单采用标准化格式，卖方的 EDI 系统可以理解和处理。
- EDI 850 的传输：然后，EDI 850 消息通过安全的 EDI 网络传输给卖方。这确保了以安全可靠的方式交换数据，从而保护了采购订单中包含的信息。
- 收货和翻译：收到 EDI 850 消息后，卖方的 EDI 系统会自动将消息从 EDI 格式转换回其订单处理系统可以理解的格式。此步骤对于确保无需手动输入数据即可准确解释订单至关重要。
- 订单处理：将采购订单详细信息准确导入卖方系统后，现在可以处理订单。这包括确认订购商品的可用性、安排生产或从库存中拣货，以及准备发货订单。
- 确认：一旦卖家处理了订单，他们就会生成 EDI 855 采购订单确认消息。此消息将发回给买家，确认收到订单并提供有关预期履行的详细信息，例如确认要发货的物品、数量和预计交货日期。
- 配送和配送：卖方根据约定的条款履行订单，这可能涉及制造、组装或从库存中挑选物品。准备好后，订单将运送给买方，并发送 EDI 856 提前发货通知 （ASN），提供货物的详细信息，包括承运人信息、跟踪号和预计交货日期。
- 收货和对账：收到货物后，买方根据 EDI 850 订单和 EDI 856 ASN 检查货物，以确保所有货物都按预期交付。任何差异都会与卖方一起解决，以确保准确性和满意度。
- 发票和付款：最后，卖方向买方发送已交付货物的 EDI 810 发票。买方通过其应付账款系统处理此发票，根据采购订单中约定的条款完成付款交易周期。
EDI 850在其他标准中的等效标准是什么？
虽然 EDI 850 是美国各行各业 EDI 的基石，但重要的是要认识到全球存在其他标准。这些标准具有相同的目的，但针对不同的地区、行业或系统量身定制。
了解这些等价物对于在国际上运营的企业或希望跨境扩展业务的企业至关重要。以下是 EDI 850在其他 EDI 标准中的一些关键等效产品：
| EDI标准 | 相当于 EDI 850 |
| EDIFACT | ORDERS（采购订单消息） |
| TRADACOMS | ORDERS（订单消息） |
| PEPPOL | 订单交易 3.2 （BIS Ordering） |
| UBL | 次序 |
| VDA | VDA 4905（采购订单） |
| GS1 EANCOM | 订单 |
| ODETTE | DELFOR（交货预测）和 DELJIT（准时交货） |
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