EDI报文映射定义了专有文件（如CSV、TXT、SAP IDoc和其它ERP特定文档）到EDI标准报文 （如EDIFACT, ANSI X12 等）的数据格式转换，反之亦然。一方面，企业的ERP系统能够自动集成数据，另一方面，标准化的数据能够发送给任何使用EDI系统和遵循相同EDI格式的贸易伙伴。
EDI报文映射转换工具
EDI转换工具能够将ERP系统中的数据（信息）转换为现成的EDI标准报文。为了在EDI贸易伙伴之间以电子方式交换数据，贸易双方需要就已建立的EDI报文映射标准达成一致，该标准由各种组织（如联合国、ANSI、VDA或DIN）制定。
除了全球通用的EDIFACT和北美标准ANSI X12，还有很多区域性或行业特定的EDI报文标准。
从纯语义的角度看，EDI报文格式必须严格遵守既定的EDI报文标准。EDI转换工具可以集成市场中众多的数据格式。
EDI指导手册
大多数的零售商和汽车厂商会被称作“EDI枢纽”，他们会发布自己的关于EDI通讯和EDI数据结构的指导手册。这些手册中会解释他们使用的字段、元素和代码以及哪些是必选的哪些是可选的。其优势在于缩减了通用的EDIFACT或ANSI X12报文的标准结构范围，不然，这些报文结构的标准会非常宽泛。但劣势是让EDI流程变得更加复杂，特别是当供应商处理与众多客户的EDI集成，而每家客户又使用自己的EDI报文映射和EDI手册的时候。
如果是这样，那么供应商就需要对每一个客户创建一个特定的EDI映射，也就是直接映射，但每一个映射都需要撰写、测试和维护。
直接映射和间接映射
在数据转换过程中，使用单独创建的映射将来自源结构的信息转换到目标结构。这种1对1的转换也叫直接转换或1对1转换，是唯一表述贸易伙伴双方数据关系的结构。
规范映射
规范（间接）EDI映射 大大简化了用信息格式定义的EDI报文映射的撰写、变更管理和维护。规范（间接）映射提供一个标准格式的贸易伙伴映射，该映射对不同的贸易伙伴来说都是唯一的，且将EDI报文转换到一个抽象层。
企业特定的映射从抽象层提取数据并转换成接收方的ERP系统可读取的内部格式。这样间接的映射方式让EDI标准格式到其它数据格式（比如SAP IDoc）的转换更加便捷，因为这种方式的灵活性更强。
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